Profesionální úklid kanceláří – co by měl zahrnovat a jak často

Čistota kancelářského prostředí přímo ovlivňuje produktivitu zaměstnanců, jejich zdraví i celkový dojem, který firma zanechává na klientech a obchodních partnerech. Přesto mnoho společností řeší úklid kanceláří až ve chvíli, kdy se situace stane neúnosnou. V tomto článku se podíváme na to, co by měl profesionální úklid kanceláří zahrnovat, jak často je potřeba jej provádět a proč se stále více firem v Praze a okolí rozhoduje pro outsourcing úklidových služeb.

Co zahrnuje profesionální úklid kanceláří

Kvalitní úklid kancelářských prostor se neomezuje pouze na vysávání a vytírání podlah. Jedná se o komplexní soubor činností, který pokrývá veškeré prostory, s nimiž zaměstnanci i návštěvníci denně přicházejí do styku.

Pracovní plochy a kancelářské stoly

Pracovní stoly jsou místem, kde se hromadí prach, drobky a bakterie. Profesionální úklid zahrnuje otírání pracovních ploch, čištění monitorů a klávesnic, dezinfekci telefonů a vyprazdňování odpadkových košů. Důležité je používat antistatické prostředky na elektroniku a šetrné přípravky, které nepoškodí povrch nábytku.

Kuchyňky a odpočinkové zóny

Firemní kuchyňky patří k nejvíce zatíženým prostorům. Úklid by měl zahrnovat:

• Denně: mytí nádobí a dřezu, otření pracovních ploch a spotřebičů, vynášení odpadu
• Týdně: čištění mikrovlnné trouby, lednice zvenku, dezinfekce povrchů
• Měsíčně: důkladné čištění lednice uvnitř, čištění varné konvice od vodního kamene, mytí skříněk

Sociální zařízení a toalety

Hygienická úroveň toalet vypovídá o celkové kultuře firmy. Profesionální úklid toalet zahrnuje dezinfekci všech povrchů, čištění sanitární keramiky, doplňování mýdla a toaletního papíru, mytí podlah a čištění zrcadel. V prostorách s vyšší frekvencí návštěvnosti je nezbytná kontrola a doplňování hygienických potřeb i během dne.

Zasedací a konferenční místnosti

Jednací místnosti jsou vizitkou společnosti. Před každým důležitým jednáním by měly být uklizené – čistý stůl, bez prachu na nábytku, čistá tabule nebo flipchart, vysátý koberec a větrané prostředí. Pravidelný úklid by měl zahrnovat i čištění čalouněného nábytku a dezinfekci ovladačů a techniky.

Vstupní prostory a recepce

První dojem je zásadní. Vstupní hala, recepce a čekárna musí být vždy reprezentativní. To znamená čisté podlahy, lesklá skla, uklizenou recepci a čisté sedačky pro návštěvníky. V zimních měsících je nutné počítat se zvýšenou frekvencí úklidu kvůli nečistotám zanášeným z venku.

Jak často provádět úklid kanceláří

Optimální frekvence úklidu závisí na velikosti prostor, počtu zaměstnanců a typu provozu. Následující orientační přehled vám pomůže nastavit správný režim:

• Malá kancelář (do 10 zaměstnanců): komplexní úklid 2–3× týdně, denní vyprazdňování košů
• Střední kancelář (10–50 zaměstnanců): denní úklid společných prostor a toalet, komplexní úklid pracovních ploch 3–5× týdně
• Velká kancelář (nad 50 zaměstnanců): denní kompletní úklid, průběžný servis toalet a kuchyněk během dne

Kromě běžného úklidu je vhodné plánovat generální úklid minimálně jednou za čtvrtletí. Ten zahrnuje mytí oken, hloubkové čištění koberců, čištění žaluzií a kompletní dezinfekci všech povrchů.

Interní úklid vs. profesionální úklidová firma

Řada firem stojí před rozhodnutím, zda si na úklid najmout vlastního zaměstnance, nebo službu svěřit specializované úklidové firmě. Obě varianty mají své výhody i nevýhody.

Kritérium	Interní zaměstnanec	Profesionální úklidová firma
Náklady	Mzda, odvody, dovolená, nemocenská, vybavení, čisticí prostředky	Paušální měsíční faktura – vše v ceně
Zastupitelnost	Při nemoci nebo dovolené není náhrada	Firma zajistí zástup automaticky
Kvalita	Závisí na jednom člověku, těžší kontrola	Proškolený personál, kontrolní mechanismy, garance kvality
Vybavení	Nutné pořídit a obnovovat	Profesionální stroje a prostředky zajišťuje firma
Flexibilita	Fixní pracovní doba	Úklid lze naplánovat mimo pracovní dobu, v sobotu po předchozí domluvě
Administrativa	Pracovní smlouva, školení BOZP, evidence	Žádná personální administrativa na vaší straně

Z tabulky je patrné, že outsourcing úklidu přináší firmám významné úspory nejen finanční, ale i časové a organizační. Odpadá starost o nábor, školení, vybavení i řešení absence. Profesionální úklidová firma navíc ručí za kvalitu odvedené práce a přizpůsobí se konkrétním požadavkům klienta.

Na co se zaměřit při výběru úklidové firmy

Pokud se rozhodnete svěřit úklid kanceláří profesionálům, věnujte pozornost těmto aspektům:

• Reference a zkušenosti – ověřte si, zda firma má prokazatelné zkušenosti s úklidem kancelářských prostor
• Pojištění odpovědnosti – profesionální firma by měla mít sjednáno pojištění pro případ škody
• Individuální přístup – kvalitní poskytovatel vám připraví nabídku na míru po osobní prohlídce prostor
• Transparentní cenotvorba – cena by měla být jasně stanovená, bez skrytých poplatků
• Ekologické prostředky – stále více firem požaduje použití šetrných čisticích přípravků
• Komunikace a řešení reklamací – důležitá je rychlá reakce na zpětnou vazbu a ochota řešit případné nedostatky

Výhody pravidelného profesionálního úklidu

Investice do pravidelného úklidu se firmě vrátí v několika rovinách. Čisté prostředí snižuje nemocnost zaměstnanců, což přímo ovlivňuje produktivitu celého týmu. Reprezentativní kanceláře budují důvěru u klientů a posilují firemní kulturu. Pravidelná údržba navíc prodlužuje životnost vybavení – koberců, nábytku i podlahových krytin.

Společnost MAXX Služby zajišťuje pravidelný i jednorázový úklid firem v Praze a Středočeském kraji. Ke každému klientovi přistupujeme individuálně a nabízíme řešení přesně podle potřeb vaší firmy – od malých kanceláří po rozsáhlé administrativní budovy.