Úklid společných prostor v administrativních budovách

Společné prostory administrativních budov jsou první věcí, kterou nájemci, návštěvníci i zaměstnanci vidí a hodnotí. Vstupní hala, výtahy, schodiště, chodby nebo parkovací garáže – to vše vytváří celkový dojem o budově a nepřímo i o firmách, které v ní sídlí. Pravidelný a kvalitní úklid těchto prostor není luxus, ale nezbytnost, která chrání hodnotu nemovitosti a zajišťuje spokojenost všech uživatelů budovy.

Proč je úklid společných prostor tak důležitý

Na rozdíl od kancelářských prostor jednotlivých nájemců procházejí společnými prostory denně desítky až stovky lidí. Tomu odpovídá i míra opotřebení a znečištění. Zanedbání údržby se rychle projeví:

• Opotřebované a špinavé podlahy vytvářejí dojem zanedbanosti
• Neuklizené toalety ve společných prostorách odrazují nájemce i návštěvníky
• Nepořádek na chodbách a schodištích představuje bezpečnostní riziko
• Zanedbané prostory snižují tržní hodnotu celé budovy
• Nespokojenost nájemců může vést k jejich odchodu

Profesionální správci budov proto kladou na údržbu společných prostor velký důraz a svěřují ji specializovaným úklidovým firmám s prokazatelnými zkušenostmi.

Úklid vstupních prostor a lobby

Vstupní hala je vizitkou celé budovy. Zde se formuje první dojem návštěvníka – a jak víme, první dojem se dělá jen jednou.

Denní úklidové práce

• Vytírání podlah (mramor, žula, dlažba nebo vinyl – každý materiál vyžaduje specifický přístup)
• Čištění vstupních dveří a prosklených ploch
• Otírání recepčního pultu a sedacího nábytku
• Vyprazdňování odpadkových košů
• Údržba čisticích zón (rohože, kartáčové profily) – v nepříznivém počasí i vícekrát denně

Periodické práce

• Týdně: důkladné strojové čištění podlah, leštění nerezových a skleněných prvků
• Měsíčně: impregnace a ošetření kamenných podlah, čištění svítidel
• Čtvrtletně: krystalizace mramorových podlah, renovace povrchů, mytí fasádních prvků u vstupu

Volba čisticích prostředků musí odpovídat materiálům v lobby. Nevhodný přípravek může poškodit leštěný mramor nebo zanechat šmouhy na nerezových površích. Proto je zásadní spolupracovat s úklidovou firmou, která má zkušenosti s údržbou reprezentativních prostor.

Výtahy – malý prostor, velké nároky

Výtahy patří k nejvíce zatíženým prostorům v budově. Na malé ploše se koncentruje vysoký provoz, což klade specifické nároky na údržbu.

• Denně: vytírání podlahy kabiny, otírání ovládacího panelu a madel (dezinfekce kontaktních ploch), čištění zrcadel, kontrola celkového stavu
• Týdně: důkladné čištění kolejnic dveří, leštění nerezových stěn, čištění osvětlení
• Měsíčně: ošetření nerezových povrchů ochrannými prostředky, hloubkové čištění podlahy

V budovách s vysokou návštěvností (obchodní centra, administrativní komplexy s více nájemci) je nezbytné provádět kontrolu čistoty výtahů i průběžně během dne, nejen v rámci večerního úklidu.

Schodiště a chodby

Schodiště a chodby tvoří páteř budovy. Jejich údržba zahrnuje nejen estetickou stránku, ale i bezpečnostní hledisko – mokré nebo znečištěné schody jsou častou příčinou úrazů.

Standardní úklidový režim

• Denně: zametání a vytírání schodišťových stupňů a podest, otírání zábradlí a madel
• Týdně: mytí soklů, čištění rohů a těžko přístupných míst, otírání parapetů a hasicích přístrojů
• Měsíčně: strojové čištění podlahových krytin na chodbách, mytí dveří a zárubní
• Čtvrtletně: mytí oken na schodištích, čištění svítidel, případná renovace podlahových povrchů

Zvláštní pozornost je třeba věnovat únikovým cestám – ty musí být vždy průchodné a čisté, což je i zákonný požadavek z hlediska požární bezpečnosti.

Parkovací garáže a podzemní prostory

Parkovací garáže bývají při plánování úklidu často opomíjeny, přitom právě zde vznikají specifické problémy, které vyžadují odborný přístup.

• Strojové čištění podlah – betonové podlahy v garážích se znečišťují olejem, provozními kapalinami a v zimě solí a posypovým materiálem. Pravidelné strojové mytí zabraňuje degradaci povrchu.
• Odvodnění a vpusti – ucpané odtokové kanálky mohou způsobit zatopení garáže. Pravidelná kontrola a čištění jsou nezbytné.
• Prašnost – betonový prach je v garážích přirozeným problémem. Řeší se pravidelným strojovým zametáním nebo aplikací protiprachových nátěrů.
• Značení a bezpečnostní prvky – úklid zahrnuje i údržbu viditelnosti podlahového značení, dopravních zrcadel a bezpečnostních pásů.

Doporučená frekvence komplexního úklidu garáží je minimálně jednou měsíčně, s průběžným odstraňováním hrubých nečistot na týdenní bázi. V zimních měsících je potřeba frekvenci zvýšit kvůli nadměrnému zanášení nečistot z vozidel.

Společné toalety v budově

Toalety ve společných prostorách patří k nejcitlivějším místům z hlediska hygieny i spokojenosti uživatelů. Jejich úklid vyžaduje systematický přístup:

• Minimálně 2x denně (při vysoké frekvenci i častěji): dezinfekce WC mís, umyvadel a baterií, doplnění mýdla, toaletního papíru a ručníků, vytření podlah, čištění zrcadel
• Týdně: hloubkové čištění spár, odvápnění baterií a keramiky, čištění ventilace
• Měsíčně: kompletní sanitace včetně dezinfekce odpadů, čištění obkladů po celé výšce

Důležitou součástí je i průběžný servis během dne – kontrola stavu hygienického vybavení a okamžitá reakce na případné problémy. U budov s desítkami nájemců se bez tohoto průběžného servisu neobejdete.

Doporučený harmonogram úklidu společných prostor

Prostor	Denně	Týdně	Měsíčně	Čtvrtletně
Lobby / recepce	Podlahy, skla, odpadky	Strojové čištění podlah	Ošetření povrchů	Renovace podlah
Výtahy	Podlaha, panel, zrcadla	Nerez, kolejnice dveří	Hloubkové čištění	–
Schodiště	Zametání, vytírání, madla	Sokly, rohy, parapety	Strojové čištění	Okna, svítidla
Chodby	Podlahy, odpadky	Dveře, zárubně	Strojové čištění	Svítidla, malby
Toalety	Kompletní úklid 2x denně	Hloubkové čištění	Sanitace	–
Garáže	–	Hrubé nečistoty	Strojové mytí	Komplexní údržba

Vliv údržby na hodnotu nemovitosti

Pravidelná profesionální údržba společných prostor se pozitivně promítá do hodnoty celé nemovitosti. Čistá a udržovaná budova:

• Přitahuje kvalitní nájemce – firmy, které dbají na svou image, si vybírají reprezentativní prostory
• Snižuje fluktuaci nájemců – spokojenost se společnými prostory je jedním z faktorů, proč nájemci zůstávají
• Prodlužuje životnost vybavení – pravidelná údržba podlah, výtahů a povrchů předchází nákladným opravám
• Minimalizuje bezpečnostní rizika – čisté a udržované prostory snižují riziko úrazů a s tím spojených nákladů
• Zvyšuje tržní hodnotu – při prodeji nebo refinancování nemovitosti hraje stav společných prostor významnou roli

Správci a vlastníci administrativních budov v Praze a Středočeském kraji mohou využít služeb společnosti MAXX Služby, která se specializuje na komplexní úklid komerčních prostor včetně údržby společných částí budov. Nabízíme individuální plány údržby přizpůsobené konkrétnímu typu budovy, její velikosti a intenzitě provozu.